Millesimo

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Millesimo è stato studiato per semplificare la gestione condominiale, fornendo al contempo tutti gli strumenti più potenti e senza “lesinare” sulle funzionalità del programma.

Un'attenzione particolare è stata rivolta anche all'aspetto economico, mantenendo i prezzi assai più bassi della “concorrenza”, pur avendo il programma alcune caratteristiche tuttora ineguagliate da molti dei programmi inspiegabilmente più costosi.

Con Millesimo si possono gestire da uno ad infiniti condomìni, con la stessa semplicità.

Grazie alle sue avanzate funzioni di riparto, raramente ci si troverà nella situazione di dover ricorrere a fogli di calcolo esterni al programma stesso.

I condomìni possono essere praticamente di ogni tipo: dalla semplice palazzina fino al complesso residenziale/commerciale con centinaia di alloggi oppure i cosiddetti “condomìni orizzontali” e/o super-condomìni.

Il programma dispone di funzioni “intra-condomìni”, per permettere, ad esempio, di cercare una persona tra tutti i condomìni gestiti.

Le stampe sono tutte personalizzabili, come stile, dimensione e colore dei caratteri e perfino come bordi delle varie celle.

Alcune stampe hanno versioni sintetiche e versioni dettagliate, con possibilità di filtrarle per tabelle, capitolo o anche per singola persona o unità immobiliare.

Tutte le stampe possono essere esportate in PDF. Molte di esse possono anche essere copiate direttamente negli appunti, per incollarle poi in Excel o Open Office Calc (ed altri programmi simili).

Ovviamente Millesimo stampa anche i bollettini postali e/o bancari, così come gli F24 per il versamento delle ritenute d'acconto.

Millesimo gestisce ogni tipo di unità immobiliare, prevedendo un modo semplicissimo per definire i subentri, sia tra proprietari che tra affittuari, anche in modo misto (un proprietario che affita e poi vende all'affittuario stesso, ad esempio). Le competenze tra le varie persone vengono calcolate in base ai giorni di permanenza nell'unità.

Il programma prevede una completa gestione dei solleciti, con possibilità di definire la soglia oltre la quale inviarli (ad esempio: non ha senso sollecitare un debito di 10 euro). Gli interessi di mora possono essere calcolati definendo liberamente sia la percentuale che eventuali franchigie, sia in euro che in giorni (o entrambi).

Il preventivo viene gestito esattamente come il consuntivo, non si dovranno pertanto studiare due sistemi diversi per inserire dati che, essenzialmente, sono sempre gli stessi.

I saldi dell'esercizio precedente possono essere spalmati liberamente su tutte le rate ed anche costituire rate a parte (rate di soli saldi), in qualunque momento dell'esercizio. Il programma prevede anche la gestione degli acconti rate, per ripristinare la liquidità del condominio ancor prima dell'approvazione del preventivo.

Da un esercizio al seguente è possibile chiedere a Millesimo di predisporre un preventivo sulla base del vecchio consuntivo o del preventivo, con percentuali di incremento definibili dall'amministratore.

Il consuntivo viene gestito con Millesimo in modo molto veloce. Per come è costruito il programma, la persona (o le persone) che inserisce i movimenti (fatture, bollette ecc.) non deve necessariamente essere esperto di amministrazione condominiale e nemmeno di partita doppia o di bilanci. Ne risulta che l'operazione che prende in genere più tempo agli amministratori è anche quella che in Millesimo è invece la più veloce da compiere.

Nel programma è compreso un modulo per la gestione delle assemblee, con creazione automatica del verbale e stampa delle convocazioni. Millesimo calcola automaticamente l'approvazione delle varie delibere, tenendo conto anche del fatto che l'assemblea sia in prima o seconda convocazione e della tipologia di delibera.

Il modulo manutenzioni permette di tenere traccia delle richieste di intervento, di inviare le stesse ai fornitori così come predisporre le denunce all'assicurazione.

Le manutenzioni sono indicate anche nello scadenzario, per tenere traccia di ogni attività effettuata nel condominio.

Millesimo stampa la situazione di ogni fornitore, in modo dettagliato, evidenziando il da pagare, sia a livello di condominio che a livello globale (tutti i condomìni gestiti). L'anagrafica dei fornitori è condivisa da tutti i condomìni, così da non dover inserire ogni anagrafica più volte.

Numerose stampe forniscono la situazione del pagato e del "da pagare" di ogni singolo fornitore.